Главная > Подготовка и защита кандидатской диссертации > Подготовка документов к защите

Представление диссертации в Совет
Подготовка документов к защите
Защита
Подготовка документов для ВАК РФ

Требования к оформлению обложки автореферата можно найти на сайте Института соискателя ученой степени и ученого звания. Обратите внимание, что ученая степень и ФИО научного руководителя и оппонентов печатаются полностью: например, доктор экономических наук, Иванов Иван Иванович (но не д.э.н., Иванов И.И.).

В большинстве ВУЗов соискателям предоставляется возможность бесплатной печати автореферата. Очевидно, что для этого необходимо получить визы ряда руководителей, что требует некоторго времени. В моем случае требовалась подпись заведующего кафедрой и проректора по учебной работе. Часто возникает вопрос о количестве экземпляров: данный вопрос следует оговорить с ученым секретарем, хотя обычно печатается 60-70 копий (в моем случае 70).

Обратите внимание, что иногда, если вы печатаете автореферат на бесплатной основе в вашем ВУЗ'е, типография может выдать на руки не все заказанное количество экземпляров, т.е., например, не 70, а 57. В этом случае, как правило, типография самостоятельно рассылает автореферат обязательным адресатам (см. ниже). Уточните этот момент у сотрудников типографии, чтобы не продублировать в дальнейшем рассылку тем организациям, на имя которых автореферат уже был отправлен типографией.

После выхода автореферата из печати необходимо организовать его рассылку. Для этого необходимо:

1. Во-первых, получить подпись ученого секретаря на каждом экземпляре автореферата.

2. Во-вторых, подготовить, распечатать (2 экземпляра) и подписать у ученого секретаря список рассылки. Список рассылки включает обязательных адресатов (см. здесь) и дополнительных, т.е. индивидуальных в каждом конкретном случае. Важно помнить несколько правил лформления списка рассылки:

• в список должны быть включены все организации, от которых в дальнейшем будут получены отзывы (т.е. уже на этапе рассылки у вас должна быть договоренность с необходимым числом ВУЗов и предприятий о предоставлении отзывов);
• количество экземпляров, распределяемых согласно списка рассылки, должно точно соответствовать напечатанному в типографии количеству копий автореферата (балансирующей строкой является строка "Автору", в которую вписываются все нераспределенные экземпляры).

Скачать пример списка рассылки вы можете здесь.

Затем, подписанные ученым секретарем списки рассылки и необходимое количество авторефератов в конвертах с надписанными адресами соискатель несет в экспедиционный отдел института. По идее там штампуются списки рассылки и производится рассылка. На практике, практически ни в одном ВУЗе экспедиционный отдел не занимается рассылкой - это ложится на плечи соискателя. Однако проштамповать список они (экспедиционный отдел или канцелярия, как, например, в ФИНЭКе) все равно должны (для подтверждения серьезности ваших намерений скорее всего попросят показать запечатанные конверты с авторефератами и надписанными адресами). Дата, проствленная на штампе, и будет являться датой рассылки автореферата.

Сразу же после рассылки (в этот же день или на следующий) необходимо отнести экземпляр диссертации и 2 экземпляра авторефертата в библиотеку. Рекомендую не забыть это сделать, иначе в дальнейшем могут быть трудности. Чуть подробнее остановлюсь на оформлении диссертации: для представления в библиотеку у вас должен быть переплетенный вариант диссертации. Вообще за все время защиты вам предстоит подготовить как минимум 2 переплетенных экземпляра диссертации:
- один для библитотеки
- второй для отправки после успешной защиты в Российскую государственную библиотеку.

Если вы живете в Санкт-Петербурге, то вот адрес переплетной мастерской, где вам подготовят переплетенный вариант в течение 2-3 часов: ул. Некрасова, д. 41 (работают по будням с 10.00 до 18.00). Стоимость переплета в 2002 году составляла 180 руб. (это для диссертации до 200 листов - большинство диссертаций не выходят за эти рамки:)

Теперь наступает второй этап подготовки к защите - сбор необходимых документов:

Остановимся чуть подробнее на перечисленных документах.
Всем очевидно, что "рыбы" всех отзывов придется писать вам. Это самая сложная часть работы, так как по сути каждый отзыв отражает одно и то же, только выраженное разными словами. У вас же в процессе работы над диссертацией сложились некоторые шаблонные формулировки, от которых в процессе написания отзывов придется отказаться:)

Хочется обратить внимание, что требования к отзывам оппонентов и ведущей организации периодически изменяются, поэтому попросите у ученого секретаря (или в отделе аспирантуры) информационное письмо, в котором перечислены обязательные разделы отзывов и основные требования (например, в моем случае в отзыве ведущей организации не отражалась актуальность темы, а в отзывах оппонентов был выделен специальный раздел "Актуальность исследования" и т.д.).
Обратите внимание, что отзывы оппонентов должны быть либо вообще без даты, либо датированы не позднее чем за 2 недели до даты защиты.
Отзыв ведущей организации должен быть утвержден руководителем организации и скреплен гербовой печатью. Отзывы оппонентов подписываются ими, никем не утверждаются, но обязательно скрепляются гербовой печатью.

Отзывы на автореферат, как правило, опять же придется и писать, и собирать вам самим. Я уже обращал внимание, что организации от которых будут представлены отзывы на автореферат должны быть включены в список рассылки, т.е. уже на момент рассылки (не позднее чем за месяц до даты защиты) у вас должна быть договоренность с необходимым количеством людей и организаций. Обычно требуется 5-8 отзывов: большее количество вызывает раздражение, так как ученый секретарь должен будет зачитать все замечания, содержащиеся во всех отзывах.
Обратите внимание, что большинство отзывов должны содержать замечания, на каждое из которых вам придется ответить в процессе защиты.
Отзывы на автореферат должны быть либо без указания даты (советую по возможности постпать именно так), либо датированы не позднее чем за 10 дней до защиты.

Не забудьте, что все отзывы (и ведущей организации, и оппонентов, и на автореферат) необходимо собирать как минимум в 2-х экземплярах (лучше - в трех, чтобы у вас всегда был запасной вариант в случае утери документов).

Справка о внедрении. Данный документ удостоверяет использование результатов исследования в практической деятельности. Печатается, как правило, на фирменном бланке организации и утверждается руководителем организации. Требуется 2 экземпляра.

Заключение совета. В целом, необходимо отметить, что заключение совета является одним из самых важных документов, поэтому его подготовке рекомендую уделить особое внимание. Желательно перед защитой согласовать его с ученым секретарем и председателем, так как они скорее всего внесут в него необходимые изменения. В дальнейшем, в случае успешной защиты, данный проект будет вынесен на обсуждение диссертационного совета и члены совета опять же внесут в него коррективы, которые вам придется отразить при подготовке документов для ВАК.

далее >>

stepanov_dv@mail.ru