Главная > Подготовка и защита кандидатской диссертации > Подготовка документов для ВАК

Представление диссертации в Совет
Подготовка документов к защите
Защита
Подготовка документов для ВАК

Сразу хочется дать совет: если у вас есть возможность, то лучше отвезти комплект всех документов в ВАК (Москва) лично, а не отсылать по почте (во всяком случае для соискателей, а вернее уже для кандидатов, проживающих в Санкт-Петербурге это не составит особого труда). Займет это один день, но значительно ускорит выдачу диплома (бывали случаи, когда при отправке документов по почте ожидание диплома составляло 8-12 месяцев).

Итак, теперь вам предстоит подготовить несколько комплектов документов: для ВНИТЦ, для Российской государственной библиотеки, для ВАК и аналогичный комплект в архив совета). Оговорюсь, что в разных ВУЗ'ах процесс подготовки документов организован по-разному - где то оформление части документов берут на себя сотрудники отдела аспирантуры, где то же все документы приходится собирать вам самостоятельно. Поэтому, здесь я перечислю только те документы, с которыми имел дело лично (например, мне не пришлось заполнять учетные карточки, которые обязательно отправляются в ВАК - это сделали сотрудники отдела аспирантуры):

1. Несброшюрованный экземпляр диссертации, подписанный автором на титульном листе, для отправки во ВНИТЦ.

2. Переплетенный экземпляр диссертации для отправки в Российскую государственную библиотеку.

3. Автореферат, подписанный автором, ученым секретарем и скрепленный факультетской печатью (2 экземпляра - один для ВНИТЦ, другой - для Российской государственной библиотеки).

4. Доклад (2 экземпляра). Доклад у вас был подготовлен на прошлом этапе, поэтому теперь вам необходимо его лишь распечатать и поставить свою подпись в конце документа.

5. Заключение совета (с учетом итоговых поправок, внесенных членами совета). Как правило, принято итоговый вариант заключения согласовывать с председателем совета и ученым секретарем.

6. Стенограмма заседания диссертационного совета (2 экземпляра). Как правило, стенографистка отдает вам черновой вариант, который вы проверяете, дополняете ответами на замечания и вопросы (если там не все отражено) и, таки образом, получаете окончательный вариант.

7. Отзывы ведущей организации и официальных оппонентов.

8. Авотреферат (4 экземпляра).

8. Почтовые карточки с марками (4 штуки).

9. Нотариально заверенная копия диплома о высшем образовании (2 экземпляра) - данный документ был подготовлен еще на этапе представления диссертации в совет.

10. Личный листок по учету кадров.

Полный перечень документов, направляемых в ВАК, согласно Положению можно найти на сайте Института соискателя ученой степени и ученого звания.

Процедура следующая: все необходимые документы вы приносите ученому секретарю (или в отдел аспирантуры - в разных ВУЗ'ах по-разному), который раскладывает их в две папки (для ВАК и в архив совета) и одну из них выдает вам для отпраки в ВАК. Затем, либо вы отправляете по почте документы во ВНИТЦ, в Российскую государственную библиотеку и в ВАК, либо самостоятельно везете их в Москву (что, как уже говорилось выше, предпочтительнее).

Вот собственно и все. Теперь остается только ожидать, когда придет официальное подтверждение ВАК и вам будет вручен диплом кандидата наук.

stepanov_dv@mail.ru